Соблюдайте сроки

Я люблю дедлайны. Мне нравится их свистящий звук, когда они пролетают.

Дуглас Адамс, 1952–2001 гг.

Любите дедлайны? Бьюсь об заклад, что нет. На самом деле, я не могу назвать никого, кто их любит ... За исключением остроумного смысла, который мистер Адамс вкладывает в них. На самом деле, я ненавижу звук, как они свистят, когда они проходят, к счастью, я научился жить с ними, и вы тоже можете.

Соблюдение сроков

Визуализируйте их: это должно быть несложно, но вы удивитесь, сколько людей попадает в эту ловушку. Вам нужна система календаря, чтобы отслеживать ваши дедлайны. Неважно, это модное приложение для iPad, которое синхронизируется через Dropbox с офисным сервером, или лист, прикрепленный изолентой к входной двери. Все будет работать, пока вы будете последовательны и используете это.

Лучший инструмент должен иметь как минимум ежемесячный обзор, чтобы иметь четкую карту того, что нужно сделать в ближайшие 30 дней. Также должно быть легко добавить новую задачу или проверить, что еще осталось сделать: если это потребует хотя бы немного вашей энергии или времени, вы в конечном итоге останетесь бездельничать, и страшный свист повторится снова.

Не расстраивайтесь, когда они приближаются: худшее, что вы можете сделать, когда приближаются сроки, - это войти в режим паники. Если вы думаете, что сможете уложиться в срок, нет причин нервничать ... А если вы не думаете, что у вас получится, все равно попробуйте. Пропущенный дедлайн - это не конец света, но ваш босс / клиент будет счастливее, если будет знать, что вы выложили все, что у вас есть.

Планируйте заранее: еще одна простая задача, которую люди часто упускают. Как только у вас будет крайний срок для проекта, начните планировать, как вы решите его в этот срок. Это может быть работа каждый день без перерыва в течение 8 часов (признак того, что этот крайний срок был слишком суровым) или выполнение X до Y.

Если у вас нет плана, вы будете работать вдвое больше, чем с планом. И, вероятно, добавит несколько бессонных ночей из-за беспокойства, связанного с тем, что точно не знает, что осталось. Подробнее об этом в следующем совете.

Разбейте большое на простое: когда у вас длинные сроки (в эту категорию должны входить все, что больше двух недель), вам следует разделить проект на более мелкие подпроекты и назначить каждому из них свои собственные мини-проекты. крайний срок. Это идет вместе с планированием: вы превращаете большой и непростой проект в набор маленьких пушистых шариков, которые всегда можно держать под контролем.

Не переусердствуйте: нет смысла устанавливать каждый день крайний срок для определенного проекта, но это поможет хотя бы что-то завершать каждые 3-4 дня.

Будьте гибкими: прежде чем согласовать крайний срок, оцените, сколько времени займет этот проект… И добавьте половину этого к результату. Другими словами, если вы думаете, что проекту понадобится всего одна неделя, постарайтесь получить крайний срок в 10 дней. Имейте в виду, что это не поможет вам расслабиться. Это сделано для незапланированных аварийных ситуаций. Каждый имеет тенденцию недооценивать сложность задачи, и даже если вам просто повезло, а сроки очень жесткие, жизнь всегда может помешать. Очень сжатые сроки можно прервать, просто проснувшись от сильной мигрени.

Если вы всегда добавляете небольшой пробел в безопасность к своим срокам, большинство ваших проектов будет выполнено до согласованного срока. Это позволит вам опередить конкурентов, никто никогда не доставит товар раньше установленного срока!

Вы знаете, как уложиться в сроки? Или вы просто зависаете от них?

  • Поделиться
  • Закрепить
  • Твитнуть
  • Поделиться
  • Электронная почта

Читать дальше

Другие материалы этого автора

РБеренгуэль

Тенденции в Lifehack

Другие материалы этого автора

РБеренгуэль

Тенденции в Lifehack

Читать дальше

7 шагов для принятия новогоднего решения и его соблюдения
Как быстро нарастить мышцы: 5 советов по фитнесу и питанию
30 лучших цитат, которые вдохновят вас никогда не переставать учиться
9 вдохновляющих примеров установки на рост, которые можно применить в своей жизни

Последнее обновление 17 марта 2020 г.

Рецензия на книгу «Искусство обучения»

Арт Карден - доцент кафедры экономики и бизнеса Родс-колледжа в Мемфисе, штат Теннесси. Читать полный профиль

  • Поделиться
  • Закрепить
  • Твитнуть
  • Поделиться
  • Электронная почта

Джош Вайцкин прожил полную жизнь как шахматный мастер и международный чемпион по боевым искусствам, и на момент написания этой статьи ему еще не исполнилось 35 лет. В книге «Искусство обучения: внутреннее путешествие к оптимальному результату» рассказывается его путь от шахматного вундеркинда ( и тема фильма «В поисках Бобби Фишера») к чемпионату мира по тайцзи-цюань, в ходе которого были выявлены и объяснены важные уроки.

Эксперт по маркетингу Сет Годин написал и сказал, что нужно решить изменить три вещи, прочитав книгу о бизнесе; читатель найдет много уроков в томе Вайцкина. У Вайцкина есть список принципов, которые встречаются в книге, но не всегда ясно, что это за принципы и как они связаны между собой. Впрочем, это не сильно сказывается на удобочитаемости книги и, в лучшем случае, представляет собой незначительное неудобство. Есть много уроков для учителя или лидера, и, поскольку тот, кто преподает в колледже, был президентом шахматного клуба в средней школе и начал изучать боевые искусства около двух лет назад, я нашел книгу интересной, назидательной и поучительной. / p>

Шахматная карьера Вайцкина началась среди толпы людей на Вашингтон-сквер в Нью-Йорке, и он научился концентрироваться среди шума и отвлекающих факторов. Этот опыт научил его тонкостям агрессивной игры в шахматы, а также важности выдержки со стороны хитрых игроков, с которыми он общался. Он был обнаружен на Вашингтон-сквер учителем шахмат Брюсом Пандольфини, который стал его первым тренером и развил его из потрясающего таланта в одного из лучших молодых игроков в мире.

Книга представляет жизнь Вайцкина как исследование контрастов; возможно, это сделано намеренно, учитывая признанное увлечение Вайцкина восточной философией. Один из наиболее полезных уроков касается агрессии парковых шахматистов и юных вундеркиндов, которые рано привели в игру своих ферзей или расставили сложные ловушки, а затем набросились на ошибки соперников. Это отличный способ быстро избавиться от более слабых игроков, но он не развивает выносливость или навыки. Он противопоставляет эти подходы вниманию к деталям, которое в конечном итоге приводит к подлинному мастерству.

По словам Вайцкина, досадная реальность в шахматах и ​​боевых искусствах - и, возможно, в образовании - это то, что люди изучают множество поверхностных, а иногда и впечатляющих приемов и приемов, не развивая тонкого, тонкого владения фундаментальными принципами. Уловки и ловушки могут произвести впечатление на доверчивых (или победить их), но они мало полезны против того, кто действительно знает, что делает. Стратегии, основанные на быстрых матах, могут дать сбой против игроков, которые могут отражать атаки и вовлекать их в длинную середину игры. Разбивать слабых игроков четырёхходовыми матами - это внешне приятно, но мало что делает для улучшения игры.

Он предлагает в качестве анекдота одного ребенка, который выигрывал много игр у более слабых соперников, но отказался принимать реальные вызовы, довольствуясь длинной вереницей побед над явно более низкими игроками (стр. 36–37). Это напоминает мне совет, который я недавно получил от друга: всегда старайтесь быть самым тупым человеком в комнате, чтобы вы всегда учились. Однако многие из нас черпают самооценку, будучи крупной рыбой в маленьких водоемах.

В дискуссиях Вайцкина шахматы рассматриваются как интеллектуальный боксерский поединок, и они особенно уместны, учитывая его обсуждение боевых искусств позже в книге. Те, кто знаком с боксом, помнят стратегию Мухаммеда Али против Джорджа Формана в 1970-х годах: Форман был сильным нападающим, но он никогда раньше не участвовал в длительных боях. Али выиграл с его стратегией «веревка-допинг», терпеливо поглощая удары Формана и ожидая, пока Форман исчерпает себя. Его урок по шахматам уместен (стр. 34–36), поскольку он обсуждает перспективных молодых игроков, которые больше сосредоточены на быстрой победе, чем на развитии своих игр.

Вайцкин опирается на эти истории и вносит свой вклад в наше понимание обучения во второй главе, обсуждая «сущностный» и «постепенный» подходы к обучению. Теоретики сущностей считают, что вещи врожденные; таким образом, можно играть в шахматы, каратэ или быть экономистом, потому что он или она рождены для этого. Поэтому неудача - это глубоко личное дело. Напротив, «теоретики постепенного увеличения» рассматривают потери как возможности: «шаг за шагом, постепенно новичок может стать мастером» (стр. 30). Они справляются со сложным материалом, потому что их подход ориентирован на то, чтобы со временем что-то освоить. Теоретики сущностей терпят крах под давлением. Вайцкин противопоставляет свой подход, в котором он много времени уделял стратегиям конечной игры, в которых у обоих игроков было очень мало фигур. В отличие от этого, он сказал, что многие молодые студенты начинают с изучения большого количества дебютных вариаций. Это навредило их играм в долгосрочной перспективе: «(м) любые очень талантливые дети ожидали победы без особого сопротивления. Когда игра была напряженной, они были эмоционально неподготовленными ». Для некоторых из нас давление становится источником паралича, а ошибки - началом нисходящей спирали (стр. 60, 62). Однако, как утверждает Вайцкин, необходим другой подход, если мы хотим полностью раскрыть свой потенциал.

Роковой недостаток подхода к шахматам, боевым искусствам и, в конечном итоге, всему, чему нужно учиться, - это то, что все можно выучить наизусть. Вайцкин высмеивает практиков боевых искусств, которые становятся «коллекционерами форм с причудливыми ударами ногами и вращениями, не имеющими абсолютно никакой боевой ценности» (стр. 117). То же самое можно сказать и о наборах задач. Это не означает отрицание основ - Вайцкин в Тайцзи сосредоточился на «уточнении определенных фундаментальных принципов» (стр. 117), - но между техническим мастерством и истинным пониманием есть глубокая разница. Знать ходы - это одно, а знать, как определять, что делать дальше, - совсем другое. Сильное внимание Вайцкина к усовершенствованным принципам и процессам означало, что он оставался сильным и в последующем раунде, пока его оппоненты ослабели. Его подход к боевым искусствам резюмируется в этом отрывке (стр. 123):

«Я сконцентрировал свою механику тела до мощного состояния, в то время как у большинства моих противников был большой, элегантный и относительно непрактичный репертуар. Дело в том, что в условиях жесткой конкуренции у тех, кто добивается успеха, чуть больше навыков, чем у остальных. Редко бывает, что к вершине приводит таинственная техника, а скорее глубокое владение тем, что вполне может быть базовым набором навыков. Глубина превосходит широту в любой день недели, потому что она открывает канал для неосязаемых, бессознательных, творческих компонентов нашего скрытого потенциала ».

Речь идет не только о запахе крови в воде. В главе 14 он обсуждает «иллюзию мистического», посредством которой что-то настолько ясно усвоено, что почти незаметно небольшие движения невероятно мощны, как воплощено в этой цитате У Юйсяна, написанного в девятнадцатом веке: «Если оппонент это сделает. не двигаться, то я не двигаюсь. При малейшем движении соперника я езжу первым ». Взгляд на интеллект, ориентированный на обучение, означает увязывание усилий с успехом посредством процесса обучения и поощрения (стр. 32). Другими словами, генетика и незаурядный талант могут помочь вам только до того, как упорный труд восполнит слабину (стр. 37).

Еще один полезный урок касается использования невзгод (см. стр. 132–33). Вайцкин предлагает использовать проблему в одной области, чтобы адаптировать и укрепить другие области. У меня есть личный пример, подтверждающий это. Я всегда буду сожалеть о том, что бросил баскетбол в старшей школе. Я помню свой второй год обучения - мой последний год игры - я сломал большой палец и, вместо того, чтобы сосредоточиться на сердечно-сосудистой системе и других аспектах моей игры (например, работе с левой рукой), я ждал восстановления, прежде чем вернуться к работе.

Вайцкин предлагает еще одну полезную главу под названием «замедление времени», в которой он обсуждает способы обострения и обуздания интуиции. Он обсуждает процесс «разбиения на фрагменты», который разделяет проблемы на все более крупные проблемы, пока кто-то не выполнит сложный набор вычислений молчаливо, не задумываясь об этом. Его технический пример из шахмат особенно поучителен в сноске на странице 143. Шахматный гроссмейстер много знает о фигурах и сценариях; гроссмейстер может обработать гораздо больший объем информации с меньшими усилиями, чем эксперт. Мастерство - это процесс превращения артикулированного в интуитивное.

Есть многое, что будет знакомо людям, читающим подобные книги, например, потребность в том, чтобы задавать себе темп, ставить четко определенные цели, потребность в расслаблении, техники для «попадания в зону» и т. д. Анекдоты прекрасно иллюстрируют его точку зрения. По ходу книги он излагает свою методологию «попадания в зону» - еще одну концепцию, которая будет полезна людям в профессиях, ориентированных на результат. Он называет это «мягкой зоной» (глава третья), и она состоит из гибкости, податливости и способности адаптироваться к обстоятельствам. Мастера боевых искусств и приверженцы книги Дэвида Аллена «Все дело в порядке» могли бы распознать в этом «ум, подобный воде». Он противопоставляет это «жесткой зоне», которая «требует, чтобы вы функционировали в мире сотрудничества. Как сухая ветка, ты хрупкий, готов сломаться под давлением »(стр. 54). «Мягкая зона эластична, как гибкая травинка, которая может двигаться и выдерживать ураганный ветер» (стр. 54).

Другая иллюстрация относится к «изготовлению сандалий», если человеку предстоит путешествие по терновому полю (стр. 55). Ни один из них не основывает «успех на покорном мире или подавляющей силе, но на разумной подготовке и культивированной стойкости» (стр. 55). Многое здесь будет знакомо творческим людям: вы пытаетесь думать, но песня той группы все время крутится у вас в голове. Вайцкин «единственный выход - примириться с шумом» (стр. 56). На языке экономики даются ограничения; мы не можем их выбирать.

Более подробно это рассматривается в главе 16. Он обсуждает лучших исполнителей, Майкла Джордана, Тайгера Вудса и других, которые не зацикливаются на последней неудаче и которые знают, как расслабиться, когда им нужно (стр. 179) . Опыт квотербека НФЛ Джима Харбо также полезен, поскольку «чем больше он мог позволить себе идти», пока защита была на поле, «тем острее он был в следующей атаке» (стр. 179). Вайцкин обсуждает и другие вещи, которые он узнал, экспериментируя с человеческими способностями, в частности, в отношении «интервальных кардиотренировок», которые «могут оказать сильное влияние на вашу способность быстро снимать напряжение и восстанавливаться после умственного истощения» (стр. 181). Именно с этой последней концепцией - «оправиться от умственного истощения» - вероятно, и нужна помощь большинству ученых.

Здесь много о расширении границ; тем не менее, нужно заслужить право на это: как пишет Вайцкин, «Джексон Поллок мог рисовать как фотоаппарат, но вместо этого он решил разбрызгать краску в дикой манере, пульсирующей эмоциями» (стр. 85). Это еще один хороший урок для ученых, менеджеров и преподавателей. Вайцкен уделяет пристальное внимание деталям при получении инструкций, особенно от своего инструктора Тайцзи Уильяма К. Чен. Тайцзи - это не сопротивление или сила, а способность «сливаться с энергией (противника), уступать ей и мягко преодолевать» (стр. 103).