Как перестать откладывать на потом: 11 практических способов прокрастинаторам

Селестина - основательница программы Personal Excellence, в которой она делится своими лучшими советами о том, как повысить производительность и достичь совершенства в жизни. Читать полный профиль

  • Поделиться
  • Закрепить
  • Твитнуть
  • Поделиться
  • Электронная почта

У вас приближается крайний срок. Однако вместо того, чтобы делать свою работу, вы возитесь с разными вещами, такими как проверка электронной почты, социальных сетей, просмотр видео, серфинг в блогах и форумах. Вы знаете, что должны работать, но вам просто не хочется ничего делать.

Мы все знакомы с феноменом прокрастинации. Когда мы откладываем дела на потом, мы тратим свое свободное время и откладываем важные дела, которые мы должны делать, пока не станет слишком поздно. А когда действительно становится слишком поздно, мы паникуем и желаем начать раньше.

Я знаю, что хронические прокрастинаторы провели годы своей жизни в этом круговороте. Откладывать дела, откладывать дела, расслабляться, прятаться от работы, сталкиваться с работой только тогда, когда это неизбежно, а затем повторять этот цикл снова и снова. Это дурная привычка, которая разъедает нас и мешает добиваться больших результатов в жизни.

Не позволяйте прокрастинации завладеть вашей жизнью. Здесь я поделюсь своими личными шагами, как перестать откладывать на потом. Эти 11 шагов обязательно применимы и к вам:

1. Разделите свою работу на маленькие шаги

Отчасти мы откладываем дела на потом, потому что подсознательно мы находим работу слишком тяжелой для нас. Разбейте его на маленькие части, а затем сосредоточьтесь на одной части за раз. Если вы все еще откладываете выполнение задачи после того, как ее разбили, разбейте ее еще больше. Вскоре ваша задача станет настолько простой, что вы будете думать: «Ой, это так просто, что я могу сделать это прямо сейчас!».

Например, сейчас я пишу новую книгу (о том, как добиться чего-либо в жизни). Написание книги в полном объеме - это огромный проект, который может быть ошеломляющим. Однако, когда я разбиваю его на фазы, такие как -

  • (1) Исследование
  • (2) Выбор темы.
  • (3) Создание контура.
  • (4) Составление содержания.
  • (5) Написание глав с 1 по 10,
  • (6) Редакция
  • (7) и т. д.

Внезапно это кажется вполне управляемым. Что я тогда делаю, так это сосредотачиваюсь на непосредственной фазе и делаю ее как можно лучше, не думая о других фазах. Когда это будет сделано, я перейду к следующему.

2. Измените свое окружение

Различные среды по-разному влияют на нашу производительность. Посмотрите на свой рабочий стол и свою комнату. Они заставляют вас хотеть работать или они заставляют вас прижаться и спать? В последнем случае вам следует подумать о смене рабочего места.

Следует отметить, что среда, которая раньше вдохновляла нас, может потерять свой эффект по прошествии некоторого времени. Если это так, то пора все изменить. См. Шаги № 2 и № 3 из 13 «Стратегий быстрого старта вашей производительности», в которых говорится о модернизации вашей среды и рабочего пространства.

3. Создайте подробный график с конкретными сроками

Наличие всего одного крайнего срока для вашей работы - это как приглашение откладывать дела на потом. Это потому, что у нас создается впечатление, что у нас есть время, и мы все откладываем, пока не станет слишком поздно.

Разбейте проект на части (см. совет №1), а затем создайте общую временную шкалу с конкретными сроками для каждой небольшой задачи. Таким образом, вы знаете, что должны завершить каждую задачу к определенной дате. Ваши временные рамки также должны быть четкими - то есть, если вы не закончите это к сегодняшнему дню, это поставит под угрозу все, что вы запланировали после этого. Таким образом, возникает необходимость действовать.

Мои цели разбиты на ежемесячные, еженедельные, вплоть до ежедневных списков задач, и этот список является призывом к действию, что я должен выполнить это к указанной дате, иначе мои цели будут отложены.

Вот еще несколько советов по установке сроков: 22 совета по эффективным срокам

4. Избавьтесь от пит-стопов, связанных с откладыванием дела

Если вы слишком много откладываете на потом, возможно, это потому, что вы упрощаете откладывание дел.

Определите закладки браузера, которые занимают много времени, и переместите их в отдельную папку, менее доступную. Отключите опцию автоматического уведомления в вашем почтовом клиенте. Избавьтесь от того, что вас отвлекает.

Я знаю, что некоторые люди не вмешиваются и удаляют или деактивируют свои учетные записи facebook. Я думаю, что это немного радикально и экстремально, поскольку решение проблемы прокрастинации больше связано с осознанием своих действий, чем с противодействием с помощью методов самообязания, но если вы чувствуете, что это то, что нужно, сделайте это.

5. Общайтесь с людьми, которые вдохновляют вас действовать

Я почти уверен, что если вы потратите всего 10 минут на разговор со Стивом Джобсом или Биллом Гейтсом, вы получите больше вдохновения для действий, чем если бы вы потратили 10 минут на бездействие. Люди, с которыми мы работаем, влияют на наше поведение. Конечно, проводить время со Стивом Джобсом или Биллом Гейтсом каждый день, вероятно, невозможно, но принцип применим - Скрытая сила каждого человека вокруг вас

Определите людей, друзей или коллег, которые вас побуждают, - скорее всего, энергичные и трудолюбивые - и чаще общайтесь с ними. Скоро вы прививаете и их драйв и дух.

Как блогер по личному развитию, я «общаюсь» с вдохновляющими экспертами в области личного развития, читая их блоги и регулярно переписываясь с ними по электронной почте и в социальных сетях. Это общение с помощью новых медиа, и все работает одинаково.

6. Найдите друга

Наличие напарника делает весь процесс намного более увлекательным. В идеале вашим напарником должен быть человек, у которого есть свои собственные цели. Вы оба будете отчитываться друг перед другом о своих целях и планах. Хотя у вас обоих не обязательно должны быть одни и те же цели, будет даже лучше, если это так, чтобы вы могли учиться друг у друга.

У меня есть хороший друг, с которым я регулярно общаюсь, и мы всегда спрашиваем друг друга о наших целях и прогрессе в их достижении. Излишне говорить, что это побуждает нас продолжать действовать.