Экономить 2 часа в рабочий день - это просто!

  • Поделиться
  • Закрепить
  • Твитнуть
  • Поделиться
  • Электронная почта

Некоторые люди говорят о том, что им не хватает времени. Они говорят, и говорят, и говорят… но они не предпринимают никаких действий и не меняют того, что у них есть. Они надеются, что их обстоятельства изменятся, и они смогут извлечь больше пользы из того, что они делают.

Умные люди берут на себя ответственность. Они меняют свою жизнь, поступая по-другому. Они понимают, что единственное изменение, на которое они могут рассчитывать, - это изменение, которое они создают. Для таких людей эта статья поможет сэкономить 2 часа в день. Конечно, всем остальным тоже предлагается прочитать. Только убедитесь, что вы не просто читаете. Вы должны прочитать, реализовать и извлечь пользу. Одно только чтение не поможет вам сэкономить время.

Это основа экономии 2 часов в день

Поскольку у вас есть время экономить, а не терять зря, я не буду вдаваться в подробности. Я знаю, что вы профессиональный, высокообразованный человек, который может думать самостоятельно. Итак, вот 4 правила, которые вы можете использовать, чтобы начать экономить время.

1. Знайте, чего вы хотите, и делайте все возможное в любой момент, чтобы этого добиться. 2. Составьте четкий план и начните работать осознанно. 3. Изучите умные методы работы (подробнее об этом позже). 4. Проанализируйте свой рабочий день и удалите все, что вам не помогает (аутсорсинг, устранение и т. Д.).

Вот и все. Поступая так, вы никак не сможете сэкономить время при работе.

Умные методы работы

Планируйте свое время

Одна из самых важных вещей, которую вы можете сделать, - это научиться планировать свое время наперед. Я говорю не только о текущем дне или неделе, но также об этом месяце и, возможно, даже об этом году! Многие люди позволяют другим диктовать свой график. Это могут быть коллеги, ваш начальник, клиенты и т. Д. Узнайте, сколько времени у вас продуктивно, и делайте то, что у вас получается лучше всего в это время.

Прерывания

Убедитесь, что вы не просто расписываете свой день тем, что можно спланировать, но и планируете время для перерывов. Правильно, вы должны запланировать свои перерывы: всех людей, у которых есть вопросы, тех, кто хочет поговорить с вами и просто пытается решить свои проблемы на вашей тарелке. Вам необходимо запланировать это в своем планировании.

Можно сказать, что с 12:00 до 12:30 каждый может задавать вопросы о чем угодно. Вне этих часов люди не должны вести светскую беседу. Я знаю, это может показаться резким и холодным, но подумайте об этом ... Какова ваша самая большая цель на работе?

Вам платят за результаты или вы весь день говорите с другими ни о чем? Светская беседа - это здорово, но не весь день. И, конечно, вы можете сделать это 1 час утром и 1 час днем ​​или 4 раза по 30 минут, как хотите. Просто запланируйте это, чтобы успеть!

Обучайте людей

Одна из причин, по которой вы добьетесь большего, используя метод «перерывов по расписанию», заключается в том, что вы рассказываете людям, что хотите работать в моменты, когда их не отвлекают. Конечно, то, как вы доносите это сообщение, также оказывает большое влияние на то, как люди смотрят на вас. :) Обучайте людей ясностью и добрым сердцем; проявите твердость и дайте им понять, почему вы это делаете.

Вы также обучаете людей, работая с ними. Вы можете запланировать прерывания и все равно потерпеть неудачу. Почему? Потому что, если вы начнете вести светскую беседу со всеми в обычное рабочее время, вы не подадите хороший пример.

Будьте изменением, живите переменами, и они произойдут! Если вы не можете измениться, как вы можете ожидать, что другие люди изменятся за вас?

Встречи

Одно из моих правил в отношении встреч таково: я не участвую, если это не действительно необходимо для меня.

Даже если мое присутствие необходимо, я стараюсь влиять на повестку дня или изменять ее таким образом, чтобы мои разделы были в начале. Я вхожу в собрание, когда оно начинается. Я ухожу, когда на собрании обсуждаются мои соображения.

Кроме того, когда встреча действительно неструктурирована и кажется, что она никуда не денется, я говорю людям, что должен уйти. Мое время действительно ценно, и я не хочу тратить его зря. То, что я умею делать лучше всего, оказывает большее влияние, чем сидение с группой людей, которые сидят и убивают время.

Это работает? Вы делаете ставку! Увижу ли я странные лица, когда уйду? Сначала люди думали, что это странно. Когда я объяснял им, почему я это делаю, они обычно понимают.

Электронная почта

О, мальчик ... большой. Единственное, что большинство людей начинают в начале дня и закрывают, когда идут домой, - это почтовый клиент.

Когда вам нужно отвлечься и у вас много времени, не закрывайте почтовый клиент. Если нет, закройте его. Не открывай до конца утра. Обработайте все свои электронные письма и снова закройте инструмент. Затем, в конце дня, вы открываете инструмент электронной почты и снова обрабатываете свои электронные письма.

Если это помогает, просматривайте электронную почту только раз в день. Только представьте, прежде чем вы смотрели на каждое входящее письмо - все время, которое вы теряли, минута чтения этого письма и ответа на него (еще 1-2 минуты). Это означает от 2 до 3 минут на одно письмо.

Просто скажите, что вы получаете 40 писем каждый день (это немного. Да, потому что это пример). 40 писем означают 40 отвлекающих факторов и от 80 до 120 минут электронной почты.

Теперь вы делаете это только один раз и сразу видите, что проблемы решаются по электронной почте другими, что больше не актуально и т. д. Вы можете отправить ответ по электронной почте быстрее, потому что вы видите их все. Возможно, вы включите пару человек в один ответ. Вы можете легко сэкономить 60 минут на электронной почте!

Материалы для чтения

Да… вы можете сэкономить время при чтении. Вы, наверное, слышали о технике скорочтения.

Не сходите с ума и не представляйте, что вам нужно читать, используя 1000 или, возможно, 2000 слов в минуту, чтобы добиться реальных результатов.

Представьте, что вы читаете по 2 часа каждый день. Удвоив скорость чтения, вы экономите один час каждый день. Все просто, но вы можете сэкономить много времени. И для этого достаточно удвоить скорость чтения! Прелесть в том, что это легко сделать за пару коротких сеансов. С этого момента вы сможете читать вдвое быстрее, чем раньше.