21 сопроводительное письмо, способное привлечь внимание работодателей

Креативный коуч, который учит успешных людей добиваться успеха на стыке творчества, энтузиазма и прибыли. Читать полный профиль

  • Поделиться
  • Закрепить
  • Твитнуть
  • Поделиться
  • Электронная почта

Написать сопроводительное письмо может быть непросто даже для опытных профессионалов, которые хотят сделать следующий шаг в карьере.

Существуют разные мнения о том, что должно включать в себя сопроводительное письмо, чтобы произвести хорошее первое впечатление на менеджеров по найму. Но не волнуйтесь, потому что эта статья посвящена тому, как сделать так, чтобы ваше сопроводительное письмо привлекло внимание работодателей.

Но сначала, насколько важно сопроводительное письмо?

Вокруг сопроводительных писем ведется много споров. Самое важное в сопроводительных письмах - это дать потенциальному работодателю понять, почему вы лучше всего подходите на эту должность.

Еще одна причина, по которой сопроводительные письма начинают возвращаться, - это поиск сотрудников, которые могут эффективно общаться в письменной форме, что создает положительное впечатление на протяжении всего процесса приема на работу.

Без лишних слов, вот 21 совет по сопроводительному письму, чтобы привлечь внимание работодателей:

1. Убедитесь, что ваше резюме выделяется первым

Поговорив с несколькими рекрутерами и посетив форумы по вакансиям, я пришел к выводу, что, хотя ваше сопроводительное письмо, как правило, является X-фактором, который решает, будете вы приняты на работу или нет, оно может быть не самым важным документом… изначально.

Да, ваше резюме проверяется в первую очередь.

У вас есть всего 3–6 секунд, чтобы попытаться привлечь внимание работодателей. Когда менеджер по найму просматривает ваше резюме и не находит его интересным, оно попадает в стопку "игнорировать", прежде чем он или она когда-либо дойдет до вашего сопроводительного письма, чтобы увидеть, что отличает вас от других.

Таким образом, это фактически развенчивает миф о том, что сопроводительное письмо - это опора для слабых резюме.

Потратьте столько же времени на свое резюме, сколько на сопроводительное письмо, чтобы представить очень сильное приложение.

Если вам нужны практические советы по составлению резюме, прочтите эту статью:

2. Делайте это просто и по делу

Многословие и цветочная проза не помогут выделить ваше приложение. Напротив, это может повредить вашим шансам на работу, потому что вы будете казаться претенциозным.

Например, вам не нужно использовать слово «использовать», когда вы можете просто сказать «использовать». Вместо того чтобы говорить «По моему скромному мнению, мобильные приложения…», погрузитесь в свой аргумент, заявив, во что вы верите: «Я считаю, что мобильные приложения…»

Прямолинейность в общении также показывает, насколько вы легко резюмируете важные детали, не будучи многословными.

3. Используйте простое форматирование

Придерживайтесь шрифта Times New Romans кеглем 12. Все остальное считается слишком необычным и неофициальным.

Делать ли вы букву двойным пробелом необязательно, но вы хотите, чтобы ваши абзацы были бегущими и не были слишком длинными.

Также следует избегать добавления «рамок» и «рамок», потому что вы можете потерять форматирование после отправки, что может исказить весь документ.

4. Избавьтесь от орфографических и грамматических ошибок

Поскольку ваше резюме и сопроводительное письмо являются самым первым впечатлением от вашей компетентности и профессионализма, крайне важно уделять особое внимание синтаксису и сочетаниям.

В сопроводительном письме не место для демонстрации творческого чутья с использованием жаргонных словечек, неуместных слов или сокращений.

Вот распространенные ошибки, которые совершаются сегодня, независимо от академического уровня или профессионализма:

  • Сказать «твой» вместо «ты».
  • Сказать «их» вместо «там».
  • Сказать «быть» вместо «быть».

5. Объяснять пробелы в работе или изменения в карьере

Есть несколько причин для внезапной смены карьеры, которая может отклоняться от стандартного пути, по которому вы обычно занимаетесь, полученная вами степень, - и это нормально. Это не исключает вас из процесса подачи заявки, а скорее делает вас уникальным. Вам просто нужно подчеркнуть, насколько ваш случай особенный.

Если вы столкнулись с какой-либо ситуацией, которая может быть невыгодной для вашего приложения, или что-то, что нелегко объяснить моими пунктами в вашем резюме, сопроводительное письмо - лучшее место для объяснения этого.

На ум приходят такие ситуации, как отпуск для воспитания детей, отправка в другую страну в связи с служением и т. д.

Но это еще не все. Что, если ваше приложение изменит ход вашей карьеры?

Например, вы можете попытаться попасть в мир маркетинга, когда большую часть своей карьеры проработали профессионалом в области здравоохранения. Попробуйте объяснить причину этого изменения, поговорите о своем прошлом, настоящем и, самое главное, о том, как вы собираетесь использовать свои успехи и качества в своей маркетинговой роли.

6. Адаптируйте сопроводительное письмо к конкретной работе или интересам

Работодатели любят кандидатов, которые готовы приложить дополнительные усилия, чтобы персонализировать свои сопроводительные письма, что уже является редкостью на современном рынке.

Отправка объединенных писем или сопроводительных писем работодателям - признак незаинтересованности и, откровенно говоря, лени.

Например, не отправляйте просто сопроводительное письмо в бухгалтерию; ответить на сообщение о необходимости специалиста по заработной плате.

7. Подготовьте шаблон сопроводительного письма

Иногда бывает полезно составить план, прежде чем отвечать на объявления о вакансиях. Один из способов сделать это - иметь шаблон, который вы всегда можете настроить для каждой возможности, когда захотите.

Шаблоны упрощают процесс выполнения задач и сокращают ваше время вдвое, чтобы вы могли уделять внимание другим деталям.

Очень основательное сопроводительное письмо состоит из трех частей: введения, текста и заключения. Не нужно быть более красивым, чем это.

8. Всегда следуйте инструкциям

Одна из главных причин, по которой не удается дойти до стадии собеседования, - это недостаточное внимание к деталям. В результате большинству соискателей не перезванивают.

Если объявление о вакансии требует сопроводительных писем в виде вложений PDF или в теле письма, сделайте именно это.

Несоблюдение инструкций может рассматриваться как признак неподчинения со стороны потенциальных работодателей, которые могут судить о вас только через экран компьютера.

9. Избегайте общих приветствий

Очень заманчиво использовать слова «Уважаемый господин / мама» или «кого это может касаться». Однако я бы посоветовал вам воздержаться от этого.

Во-первых, вы можете совершенно неправильно угадать пол вашего менеджера по персоналу. Во-вторых, это просто не в хорошем вкусе, потому что звучит лениво.

Вместо этого вы всегда можете использовать «Уважаемый менеджер по найму» или «Уважаемая команда XYZ», что является гендерно нейтральным.

10. Найдите компанию, в которую вы подаете заявку

Другой альтернативой является исследование, чтобы узнать, кто конкретно отвечает за обработку приложений. Таким образом, вы сможете лично обратиться к этому человеку в сопроводительном письме.

Также узнайте компанию, в которую вы подаете заявку, и свою должность. Например, требуется небольшая домашняя работа, чтобы понять, потребует ли маркетинговая компания, чтобы вы ходили от двери к двери, чтобы продавать товары компании.

Сделайте свое сопроводительное письмо еще более заметным, подчеркнув то, что у вас есть общего с менеджером по найму. Вы знакомы с кем-то из другого отдела? Проходили ли вы ранее стажировку в организации? Вы и ваш менеджер по персоналу закончили одну альма-матер?

Все просто. Проведите свое исследование.

11. Не ругайте предыдущих работодателей

В сопроводительном письме нельзя рассказывать о драматических событиях, которые привели к вашему уходу с предыдущей работы.

Если вы хотите привлечь внимание потенциальных работодателей, вы хотите произвести впечатление человека, которому можно доверять.

12. Избегайте перефразирования своего резюме.

Не отрыгивайте то, что вы написали в своем резюме, только для того, чтобы «занять место». Сделайте так, чтобы каждое слово в сопроводительном письме заслужило свое место, а это значит, что вам не нужно воссоздавать свое резюме в форме прозы. Сопроводительное письмо не место для этого.

13. Делитесь впечатляющими личными историями, которые поддерживают ваше приложение

Во всем, что вы делаете, не забывайте, что у вас есть личный бренд. Да, вы бренд. Вы - решение и актив для своего работодателя.

Насколько вас привлекают компании, в которые вы подаете заявку, работодатели хотят быть привлекательными и для вас.

Итак, есть ли у вас важные личные истории, которые помогут вашему приложению? Вы сделали что-то, о чем большинство людей на вашем месте не могут мечтать, и извлекли из этого ценные уроки? Поделитесь этим в своем сопроводительном письме.

Например, в приложении к блоку телеметрии студентка медсестры могла рассказать, как она была напугана и вдохновлена ​​командной работой, свидетелем которой она стала во время реанимации пациента без сознания, когда был активирован синий код.

Список бесконечен, но все начинается с того, что вы записываете ваши ежедневные размышления и выделяете истории, которыми стоит поделиться.

14. С эмоциями обсуждайте числовые результаты

Редко можно встретить соискателей, которые обладают и умеют сочетать твердые и мягкие навыки при общении. Представьте, сколько чудес это сделало бы для вас, если бы вы могли передать это в письменной форме.

Сделайте свое приложение особенным, научившись связывать статистику с людьми. Не говорите просто о процентах и ​​о том, сколько денег вы заработали на предыдущем работодателе; поговорить о том, сколько жизней удалось улучшить, просто создавая более эффективные продукты на рынке.

15. Покажите, как ваши ценности совпадают

Дело не только в ваших навыках, наградах или учебном заведении, в котором вы учились. Работодатели хотят знать, что нанимают кого-то, кто может быть лицом компании, и на кого они всегда могут положиться.

16. Решите проблему, с которой в настоящее время сталкивается ваш работодатель

Если вы занимаетесь творчеством или визуально, это может показаться вам очень интересным и выполнимым.

Работодатели любят соискателей, которые проявляют инициативу для решения проблем до того, как они перерастут в катастрофу. Решение текущей задачи показывает, что вы знакомы с режимом работы организации и уже заинтересованы в ее результатах.

Однако будьте осторожны, держитесь подальше от спорных тем (если это не совсем то, что от вас требуется).

17. Расскажите и о своих неудачах

Нет ничего более человечного и милого, чем читать о предполагаемом «отпадении от благодати» от экспертов, которых мы любим и которыми восхищаемся. Вы тоже можете сделать выводы из этой стратегии, но с одной оговоркой.

Что произошло дальше после неудачи? Был ли возвращение?

Например, если во время учебы в колледже вы попали в беду, но бросили его из-за нехватки финансов, это не обязательно будет рассматриваться как полный провал. Вы узнали то, на что у большинства сотрудников еще не было возможности: лучшее управление временем, делегирование полномочий, управление другими и обеспечение отличного обслуживания клиентов.

18. Расскажите им, как вы узнали об этой возможности

Используйте свой опыт работы в сети, указав это заранее в сопроводительном письме. Следите за своими личными и профессиональными связями и не бойтесь использовать их при поиске работы.

Это добавляет еще один уровень индивидуальности вашему приложению - если это сделано с хорошим вкусом. Не нужно показаться слишком настойчивым.

Вот пример:

Вчера мы встретились у дня открытых дверей в недавно построенном Центре Хаббса - мне кажется, это пристройка, где мы много говорили на разные темы. Какой потрясающий опыт! Было приятно познакомиться с вами, узнать о том, чем вы занимаетесь, и как я могу каким-то образом участвовать в этом.

19. Не просто делись; попросить работу

Делясь своим опытом, ценностями и т. д., убеждая менеджера по найму в том, что вы лучший человек для работы, не забывайте одну важную вещь: попросите о работе.