10 секретов, как сделать каждую презентацию интересной, увлекательной и приятной

Иван - генеральный директор и основатель компании цифрового маркетинга. У него многолетний опыт управления командой, предпринимательства и повышения производительности. Читать полный профиль

  • Поделиться
  • Закрепить
  • Твитнуть
  • Поделиться
  • Электронная почта

Немногие люди умеют публично выступать. Можно даже сказать, что практически каждому нужно получить некоторую практику и, желательно, хорошее руководство, прежде чем они смогут научиться сохранять спокойствие, когда сталкиваются с комнатой, полной людей. Когда все смотрят на вас, это неудобно, и нужно время, чтобы к нему привыкнуть. Однако, даже если вам удастся контролировать свой страх перед сценой и оставаться сосредоточенным, это не обязательно означает, что ваша презентация не усыпит людей. Обычно это происходит с длинными презентациями на очень скучную тему, когда докладчик говорит монотонным голосом и приглушает свет, чтобы воспроизвести презентацию PowerPoint.

Чтобы развить нужные навыки, нужно много работать

Если вы хотите, чтобы вас запомнили и действительно заинтересовали людей, вам нужно сделать презентацию веселой и приятной, а не выглядеть банальной или отчаянной. Я знаю, звучит совсем не так просто! Хорошая презентация во время рекламного мероприятия или презентация важному клиенту может изменить правила игры для вашего бизнеса, поэтому легко получить стресс и потерпеть неудачу в работе. К счастью, чтение интересной лекции - это то, что можно практиковать и совершенствовать. По этой теме есть много советов, но давайте рассмотрим наиболее важные аспекты создания запоминающейся и веселой презентации.

1. Сделайте презентацию короткой и приятной

С очень длинными, извилистыми речами вы довольно рано теряете аудиторию, и с тех пор это просто испытание на выносливость для нескольких самых смелых слушателей. Мало того, что внимание людей начнет быстро падать после того, как вы посидите и послушаете вас в течение 30 минут, но вы также рискуете размыть свои основные идеи и оставить у аудитории немного ключевых фраз и важной информации, которую можно было бы извлечь из все испытания. Известные ораторы на протяжении всей истории осознавали важность сжатия информации с помощью хорошо продуманных предложений и коротких фраз, наполненных смыслом.

Знаменитая фраза JFK: «Дело не в том, что ваша страна может сделать для вас, а в том, что вы можете сделать для своей страны», - это очень многое выражается в очень немногих словах и заставляет аудиторию задуматься. Например, древние спартанцы славились своим быстрым и сухим умом, часто опровергая аргументы своего оппонента одним словом или фразой. Вам нужно передать этот древний дух и быть максимально кратким при подготовке презентации.

2. Откройте для себя хороший ледокол

Вначале вы новичок в аудитории. Нет взаимопонимания, нет доверия, и атмосфера довольно нейтральная. Даже если некоторые из людей знают вас лично, представление о вас как о авторитете в конкретном вопросе, выступающем с речью, будет им чуждо. Лучший способ создать теплую и дружелюбную атмосферу - это получить эмоциональную реакцию аудитории в самом начале. Неважно, какие это эмоции, вам просто нужно общаться с ними на более личном уровне. Это может быть шок, любопытство, смех, понимающая ухмылка, нервозность - все, что выводит их из первоначального чувства безразличия. Существуют разные виды эффективных ледоколов, но в целом наиболее успешные используют одну из следующих тактик:

  • Шутка
  • Дергать за струны своих сердец.
  • Напыщенное заявление
  • Рассказывать интересный и актуальный анекдот.
  • Использование метафоры или сравнения рисунков.

Вы можете сделать небольшой самоуничижительный комментарий, встряхнуть презентацию, а затем внезапно удивить аудиторию, использовать сарказм, начать с короткой детской истории, которая преподала вам урок, процитировать известного человека и развить его. из личного опыта, используйте вдохновляющие анекдоты или поразите их немного ностальгией. Просто не забывайте говорить кратко и продолжайте, как только получите реакцию.

3. Делайте вещи простыми и конкретными

После того, как вы разогреете толпу, вы можете объяснить им основные концепции и важные идеи, которые вы будете представлять. Придерживайтесь того же стиля презентации. Если вы начали немного иронично, используя сухое остроумие, вы не можете сразу броситься в скучный монолог. Если вы начали с ура, рассказали пару замечательных шуток и разозлили толпу, вы должны сделать их счастливыми, подбрасывая тут и там небольшие шутки и в целом проявляя позитивный и энергичный настрой во время презентации. Вам нужна определенная структура, от которой вы никогда не отклонитесь слишком далеко. Хороший план игры состоит из нескольких важных моментов, которые необходимо решить эффективно. Это означает переход от одного пункта к другому в логической манере, приходя к здравому заключению и обязательно акцентируя внимание на ключевой информации.

4. Используйте здоровую дозу юмора

Некоторые из лучших выступлений и презентаций в мире, которые были услышаны и просмотрены миллионами, содержат много юмора. Независимо от темы, великий оратор будет использовать природную харизму, юмор и красивый язык, чтобы выразить свою точку зрения и взволновать толпу тем, что они говорят. Прекрасным примером установления взаимопонимания с аудиторией с помощью юмора является рассказ Барака Обамы о правительственном здании «Железного человека».

Это глупо и весело, и совершенно не то, чего вы ожидаете от человека, обладающего властью, выступающего в такой серьезной обстановке, - и именно поэтому это работает. Чем серьезнее ситуация и чем больше акцент делается на правильном социальном поведении, тем тяжелее будут ваши шутки.

5. Попробуйте рассказать историю, а не разглагольствовать

Некоторые люди могут делать все вышеперечисленное правильно и при этом превращать свою короткую веселую презентацию в хаотичный информационный беспорядок. Вы же не хотите, чтобы ваша речь выглядела так, как будто вы просто загрузили кучу информации в блендер в произвольном порядке. Чтобы избежать беспорядка, создайте прочную конструкцию. Начните с ледокола, кратко представьте основные концепции и свои цели, более подробно остановитесь на различных моментах, сделайте логические выводы и оставьте своей аудитории четкое сообщение на вынос. Вы хотите естественно переходить от одной части к другой, как если бы вы рассказываете большую историю, глава за главой.

6. Практикуйтесь в доставке

Стоять перед зеркалом и практиковать речь или презентацию - это техника древняя, как зеркало, ну, если подумать, она стара, как человеческая речь, поскольку вы можете видеть свое отражение в любом ясном и спокойном теле вода - а значит, проверено и верно. Теория невероятно проста, но настоящая проблема в том, чтобы прилагать усилия изо дня в день. Работайте над осанкой, тоном голоса, акцентом, паузами между предложениями и мимикой. Самое важное - говорить медленно и достаточно громко, чтобы вас четко слышали и понимали. Многие известные ораторы, такие как Демосфен и король Георг VI, преодолевали дефекты речи упорным трудом.

7. Двигайтесь и используйте свои руки

Хотя вы не вселите уверенности в своем проекте, если очень нервничаете, беспорядочно перемещаетесь, не знаете, что делать руками и делаете быстрые движения, стоять на месте на месте может быть так же плохо. Вы не должны бояться использовать руки во время разговора, поскольку это заставляет вас казаться более страстным и уверенным. То же самое касается перемещения и занимания некоторого места. Однако старайтесь делать более медленные, расчетливые и осознанные движения. Вы хотите, чтобы ваши движения казались мощными, но без усилий. Вы можете добиться этого на практике.

8. Вовлекайте аудиторию, заставляя их общаться

Иногда вы теряете аудиторию в технической болтовне, числах, графиках и абстрактных идеях. В этот момент важно снова вовлечь их в использование старого доброго повествования. Сделайте сравнения с событиями повседневной жизни, с которыми большинство людей более чем знакомо. Делая вещи простыми, вы не только поможете своей аудитории лучше понять предмет, позволив им более четко визуализировать информацию, но и наметите связь между вами. В конце концов, вы все обычные люди со схожим опытом, просто в данный момент вы исполняете разные роли.

9. Используйте забавные изображения в своих слайдах

Хотя на самом деле слайды не нужны всегда, если они вам действительно нужны, чтобы выразить свою точку зрения и представить информацию более эффективно, лучше их оживить. Они говорят, что факты не всегда черно-белые, и ваша презентация должна это отражать. Добавьте немного цвета, выделите информацию и используйте интересную анимацию для перехода от слайда к слайду. Вы можете использовать слайды, чтобы добавить немного юмора как к тексту, так и к изображениям. Изображение, которое используется для получения положительного ответа, должно быть забавным в контексте того, что вы обсуждаете. Например, если вы обсуждаете тему авторитета, изображение Эрика Картмана из Южного Парка в полицейской форме, требующего, чтобы вы уважали его «авторитет», - хороший способ немного повеселиться и облегчить ситуацию. < / p>

10. Закончите на более серьезной ноте

Когда все будет сказано и сделано, вам нужно, чтобы аудитория запомнила основные концепции и продолжала думать о том, что вы сказали после окончания презентации. Вот почему вы должны позволить вещам успокоиться и закончить важной идеей, цитатой или даже вопросом. Посадите семя в их разум и заставьте задуматься. Давайте обратимся к Патрику Генри, чтобы найти отличный способ закончить речь: «Так ли дорога жизнь или мир так сладок, что его можно купить ценой цепей и рабства? Запрети, Всемогущий! Я не знаю, какой курс могут пойти другие; а что до меня, дай мне свободу или дай мне смерть ».